密集架又名密集柜,在文件資料的存儲(chǔ)工作上具有很大的作用,既能高效便利的管理存儲(chǔ)文件又能節(jié)省大量空間,因此密集架廣泛應(yīng)用于政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、院校等領(lǐng)域的檔案室與資料室。每件產(chǎn)品的誕生都有它自己的一套使用方法,密集架雖然是一個(gè)精密的存儲(chǔ)裝具,使用方法卻簡單方便,沒有復(fù)雜的程序。
今天,海發(fā)從密集架的開啟、關(guān)閉和養(yǎng)護(hù)注意事項(xiàng)方面講一下密集架的使用說明。
密集架的開啟是先將傳達(dá)室動(dòng)板鑰匙插入鎖孔、逆時(shí)針方向旋轉(zhuǎn)180度,將鎖打開,然后將制動(dòng)開關(guān)向上旋轉(zhuǎn),至標(biāo)示“開”字止,再將搖柄扳下,向外旋轉(zhuǎn)將密集架搖開所需的空間。而密集架的關(guān)閉方法就是逆向開啟流程,通過搖柄將密集架歸攏后制動(dòng)開關(guān)旋轉(zhuǎn)至“關(guān)”,接著將鑰匙順時(shí)針旋轉(zhuǎn)180度,拔出鑰匙即可。
密集架有多種款式,前后帶有門鎖的是其中一款,這款密集架的門鎖開啟與關(guān)閉的方法非常簡單,將鑰匙插入鑰匙孔逆時(shí)針議程旋轉(zhuǎn)180度,再將手柄向順時(shí)針旋轉(zhuǎn)45度,門即打開,關(guān)閉方法則將開啟流程反過來就是。
良好的使用有利于助長密集架的使用壽命,故在密集架上放置檔案文件時(shí)需注重平穩(wěn)性,密集架的檔案文件放置方法應(yīng)是從下而上、兩邊均衡放置,這樣能保持密集架運(yùn)行性能靈活性。
1、密集架的使用應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),定期做好保養(yǎng)工作;
2、密集架要保持清潔,要經(jīng)常擦洗密集架的外表;
3、嚴(yán)格按密集架的操作規(guī)章與流程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違章操作;
4、每年至少對密集架的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)部位的齒輪和鏈條加一次潤滑油。
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